Créer des rapports SEO personnalisés en PDF

Configurez les modèles, la page de couverture et la planification pour générer et envoyer des rapports PDF SEO avec le logo de votre agence — 10 sections activables, sommaire automatique, listes de détail optionnelles et PDF en 5 langues.

Les rapports PDF personnalisés de Miraqo vous permettent de livrer à vos clients un document professionnel avec le logo, les couleurs et les coordonnées de votre agence. Une fois le modèle configuré, le PDF se télécharge en un clic — ou part automatiquement par e-mail à la cadence que vous choisissez.

Plan requis : la génération et le partage de rapports sont inclus à partir des plans Pro et Agency. Sur les plans gratuits, les onglets Rapport restent visibles en mode lecture seule avec une notice.

Où le configurer

Depuis n’importe quel projet, allez dans Rapport. Vous y trouverez 6 onglets :

  • Générer — télécharger le PDF immédiatement pour la période choisie
  • Liens partageables — liens publics en lecture seule du projet (avec mot de passe et expiration optionnels)
  • Modèle & couverture — quelles sections inclure et texte de couverture
  • Image de marque — quel Brand Profile utiliser pour ce projet (logo, couleurs, contacts)
  • Archive — les 12 derniers PDF générés y sont conservés
  • Planification — envoi automatique par e-mail

La page Rapport d’un projet avec les six onglets mis en évidence : Générer, Liens partageables, Modèle et couverture, Image de marque, Archive et Planification ; en dessous, l’onglet Générer avec les puces de période, le bouton Télécharger le rapport PDF et la configuration active

Sections du rapport

Le PDF s’ouvre sur la couverture et un sommaire automatique avec les numéros de page. Il est modulaire : vous pouvez activer/désactiver chacune de ces 12 sections depuis l’onglet Modèle & couverture :

  • Aperçu — synthèse initiale : classements, Présence IA, Analytics et backlinks
  • Mots-clés — classements, variations et URL positionnée
  • YouTube — position de la chaîne dans la recherche YouTube pour les mots-clés suivis là aussi
  • Google Search Console — impressions, clics, CTR, position moyenne
  • Audit technique — problèmes détectés classés par gravité
  • Présence IA — citations et classements sur les moteurs IA
  • Backlinks — profil de liens, nouveaux/perdus, meilleurs référents
  • Local SEO — carte de chaleur des positions et données GBP
  • Concurrence — comparaison avec les concurrents suivis
  • Core Web Vitals — performances des pages clés
  • Audit GEO — le degré de préparation du site pour les moteurs IA
  • Topical Cluster — couverture des sujets et structure des contenus

Les sections désactivées sont ignorées ; les données restent accessibles dans l’application.

L’onglet Modèle et couverture, carte Sections du rapport : une case par section avec sa description, et sous Audit technique, Backlinks et Topical Cluster les cases des détails optionnels

Détails optionnels

Certaines sections ont un niveau de détail supplémentaire, désactivé par défaut parce que sur un grand site il représente des dizaines de pages de PDF (le rapport remis au client est conçu comme une synthèse) :

  • Audit — listes complètes des problèmes, activables séparément pour les erreurs, les avertissements et les notices
  • Backlinks — liste des backlinks individuels avec URL complète cliquable, statut du lien et score de spam ; liste des domaines référents ; liste des textes d’ancre
  • Topical Cluster complet — ajoute au PDF les listes opérationnelles du rapport Topical dédié : liens manquants depuis la page pilier, content gaps, liens toxiques, cannibalisations et anomalies structurelles

Page de couverture et langue

Toujours depuis l’onglet Modèle & couverture, vous pouvez personnaliser la couverture :

  • Sur-titre — s’affiche en petit au-dessus du grand titre (par défaut : Report SEO)
  • Grand titre — le texte principal au centre de la couverture (par défaut : le domaine du projet) ; utile pour le nom du client
  • Message du mois — texte libre qui apparaît sur la couverture sous la période (jusqu’à 1 000 caractères) ; idéal pour résumer la période ou signaler les prochaines étapes
  • Langue du PDF — italien, anglais, allemand, français ou espagnol : modifie les libellés, les titres et les formats de date/nombre dans le PDF. S’applique aux PDF générés à partir de ce moment-là ; les rapports déjà dans l’archive gardent leur langue

Confirmez avec 💾 Enregistrer la configuration.

Les cartes Langue du rapport, avec le menu Langue du PDF, et Couverture personnalisée avec Surtitre, Grand titre et Message du mois ; en bas Enregistrer la configuration

Périodes disponibles

Depuis l’onglet Générer, choisissez l’une de ces périodes :

  • Mois précédent (recommandé pour un envoi mensuel)
  • 7 derniers jours
  • 30 / 60 / 90 derniers jours
  • 12 derniers mois

Les plages de dates personnalisées ne sont pas disponibles actuellement.

Image de marque

Le logo, les couleurs et les contacts du PDF proviennent d’un Brand Profile (voir Brand Profiles). Sur le plan Pro, vous en avez un (par défaut pour toute l’organisation) ; sur le plan Agency, vous pouvez en créer plusieurs et, depuis l’onglet Image de marque du projet, choisir lequel utiliser pour ce client précis.

Chaque Brand Profile contient :

  • Logo (PNG/JPG, 2 Mo max)
  • Couleur principale
  • Couleur de fond de l’en-tête
  • E-mail de contact, téléphone et site web

Le PDF conserve un pied de page « Powered by Miraqo ». La marque blanche (white-labelling) n’est pas disponible.

L’onglet Image de marque : le menu Brand Profile pour ce projet avec Enregistrer, l’aperçu du profil actif avec logo et couleurs, les coordonnées en couverture et le bouton Gérer le Brand Profile

Planification automatique

Depuis l’onglet Planification, configurez l’envoi récurrent par e-mail :

  • Fréquence — Mensuelle (jour 1-28) ou Hebdomadaire (jour de la semaine)
  • Heure d’envoi — 0-23 dans le fuseau Europe/Rome ; le planificateur s’exécute à :15 de chaque heure
  • Période du PDF — l’une des 6 périodes disponibles (ex. « Mois précédent » pour un envoi mensuel, « 7 derniers jours » pour un envoi hebdomadaire)
  • Destinataires — un ou plusieurs e-mails séparés par une virgule ou un retour à la ligne
  • Objet de l’e-mail (facultatif) — par défaut : Rapport SEO {nom du projet} — {période}
  • Message du corps (facultatif) — texte libre mis en avant dans l’e-mail ; s’il est vide, un message par défaut personnalisé est utilisé

Le statut du dernier envoi (date, résultat, erreur éventuelle) et le prochain envoi programmé sont affichés au-dessus du formulaire. Depuis là, vous pouvez aussi cliquer sur ▶ Envoyer maintenant pour un test immédiat ou sur Désactiver pour suspendre sans perdre les paramètres.

L’onglet Planification : la carte Fréquence d’envoi avec Mensuelle ou Hebdomadaire, le jour du mois et l’heure d’envoi, puis la carte Période du rapport avec le menu de l’intervalle

La carte Destinataires et message : destinataires e-mail, objet et message dans le corps, l’interrupteur Planification active et le bouton Enregistrer la planification

Les pièces jointes CSV ou les exports de données brutes ne sont pas inclus : la pièce jointe de l’e-mail est uniquement le PDF.

Liens partageables

En alternative (ou en complément) à l’envoi par e-mail, vous pouvez créer un lien public vers le projet depuis l’onglet Liens partageables. Il affiche un aperçu personnalisé en lecture seule, sans connexion requise. Pour chaque lien, vous pouvez définir :

  • Libellé (pour vous rappeler à qui vous l’avez donné)
  • Mot de passe (facultatif)
  • Expiration (facultative)

Pour chaque lien, vous voyez combien de fois il a été ouvert et le dernier accès. Vous pouvez le révoquer (il reste dans l’archive) ou le supprimer définitivement.

L’onglet Liens partageables sans lien créé : l’explication, l’état vide avec Créer le premier lien et en haut à droite le bouton + Nouveau lien

Archive

Les 12 derniers PDF générés par projet restent accessibles depuis l’onglet Archive (aussi bien ceux téléchargés manuellement que ceux produits par la planification). Les plus anciens sont automatiquement supprimés pour éviter de saturer le stockage.

L’onglet Archive : le tableau Rapports archivés avec période, date de génération, qui l’a généré et les boutons Télécharger et Supprimer pour chaque PDF, avec le compteur sur le total de 12

Erreurs courantes

  • Logo déformé dans le PDF — le PNG a un fond blanc non transparent. Exportez avec un fond transparent.
  • Section vide dans le PDF — la section est activée mais le projet n’a pas encore de données pour ce module (ex. backlinks : attendez le premier scan).
  • L’e-mail n’arrive pas chez le client — vérifiez le dossier Promotions / Spam ; demandez au client d’ajouter l’expéditeur à ses contacts.
  • Planification « désactivée » — vérifiez dans l’onglet Planification que le curseur Planification active est activé et qu’il y a au moins un destinataire valide.

Dernière mise à jour: 5 septembre 2026