Gebrandete SEO-Berichte als PDF erstellen

Vorlagen, Deckblatt und Zeitplan konfigurieren, um PDF-SEO-Berichte mit dem Logo deiner Agentur zu erstellen und zu versenden — 10 zuschaltbare Abschnitte, automatisches Inhaltsverzeichnis, optionale Detaillisten und PDFs in 5 Sprachen.

Mit den gebrandeten PDF-Berichten von Miraqo lieferst du deinen Kunden ein professionelles Dokument mit Logo, Farben und Kontaktdaten deiner Agentur. Ist die Vorlage einmal konfiguriert, lässt sich das PDF mit einem Klick herunterladen — oder wird automatisch per E-Mail im gewünschten Rhythmus verschickt.

Erforderlicher Plan: Erstellung und Freigabe von Berichten sind ab den Plänen Pro und Agency enthalten. Bei Free-Plänen bleiben die Report-Tabs im Nur-Lese-Modus mit Hinweis sichtbar.

Wo du es konfigurierst

Gehe in einem beliebigen Projekt zu Report. Du findest 6 Tabs:

  • Erstellen — lädt das PDF für den gewählten Zeitraum sofort herunter
  • Freigabelinks — öffentliche Nur-Lese-Links des Projekts (mit optionalem Passwort und Ablaufdatum)
  • Vorlage & Deckblatt — welche Abschnitte enthalten sind und der Deckblatttext
  • Branding — welches Brand-Profil für dieses Projekt verwendet wird (Logo, Farben, Kontakte)
  • Archiv — hier werden die letzten 12 erzeugten PDFs aufbewahrt
  • Zeitplan — automatischer Versand per E-Mail

Die Seite Report eines Projekts mit den sechs hervorgehobenen Tabs: Erstellen, Freigabelinks, Vorlage und Deckblatt, Branding, Archiv und Zeitplan; darunter der Tab Erstellen mit den Zeitraum-Chips, dem Button PDF-Bericht herunterladen und der aktiven Konfiguration

Report-Abschnitte

Das PDF beginnt mit dem Deckblatt und einem automatischen Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen. Es ist modular aufgebaut: Im Tab Vorlage & Deckblatt kannst du jeden der 12 Abschnitte aktivieren/deaktivieren:

  • Übersicht — Kurzzusammenfassung: Ranglisten, AI-Suche, Analytics und Backlinks
  • Keywords — Rankings, Veränderungen und die rankende URL
  • YouTube — Position des Kanals in der YouTube-Suche für die dort ebenfalls überwachten Keywords
  • Google Search Console — Impressionen, Klicks, CTR, durchschnittliche Position
  • Technischer Audit — erkannte Probleme, sortiert nach Schweregrad
  • AI-Sichtbarkeit — Zitierungen und Rankings auf AI-Engines
  • Backlinks — Linkprofil, neu/verloren, Top-Referrer
  • Local SEO — Positions-Heatmap und GBP-Daten
  • Wettbewerber — Vergleich mit den überwachten Wettbewerbern
  • Core Web Vitals — Performance der wichtigsten Seiten
  • GEO-Audit — wie gut die Website für AI-Engines gerüstet ist
  • Topical Cluster — Themenabdeckung und Content-Struktur

Deaktivierte Abschnitte werden übersprungen; die Daten bleiben in der App weiterhin zugänglich.

Der Tab Vorlage und Deckblatt, Karte Report-Abschnitte: ein Kästchen pro Abschnitt mit der Beschreibung, und unter Technischer Audit, Backlinks und Topical Cluster die Kästchen für optionale Details

Optionale Details

Einige Abschnitte haben eine zusätzliche Detailebene, standardmäßig deaktiviert, weil sie auf einer großen Website Dutzende PDF-Seiten füllt (der Bericht für den Kunden ist als Zusammenfassung gedacht):

  • Audit — vollständige Problemlisten, separat zuschaltbar für Fehler, Warnungen und Hinweise
  • Backlinks — Liste der einzelnen Backlinks mit vollständiger klickbarer URL, Link-Status und Spam-Score; Liste der verweisenden Domains; Liste der Anchor-Texte
  • Topical Cluster komplett — ergänzt das PDF um die operativen Listen des dedizierten Topical-Berichts: fehlende Links von der Pillar-Seite, Content-Gaps, toxische Links, Kannibalisierungen und strukturelle Anomalien

Deckblatt und Sprache

Ebenfalls im Tab Vorlage & Deckblatt kannst du das Deckblatt anpassen:

  • Übertitel — erscheint klein über dem großen Titel (Standard: SEO Report)
  • Großer Titel — der Haupttext in der Mitte des Deckblatts (Standard: die Projekt-Domain); nützlich für den Namen des Kunden
  • Monatliche Nachricht — freier Text, der auf dem Deckblatt unter dem Zeitraum erscheint (bis zu 1.000 Zeichen); ideal, um den Zeitraum zusammenzufassen oder nächste Schritte anzukündigen
  • PDF-Sprache — Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch: ändert Labels, Überschriften und Datums-/Zahlenformate im PDF. Gilt für ab diesem Zeitpunkt generierte PDFs; bereits archivierte Berichte bleiben in ihrer Sprache

Bestätige mit 💾 Konfiguration speichern.

Die Karten Sprache des Berichts, mit dem Menü PDF-Sprache, und Individuelles Deckblatt mit Übertitel, Großem Titel und Monatlicher Nachricht; unten Konfiguration speichern

Verfügbare Zeiträume

Wähle im Tab Erstellen einen dieser Zeiträume:

  • Vormonat (empfohlen für den monatlichen Versand)
  • Letzte 7 Tage
  • Letzte 30 / 60 / 90 Tage
  • Letzte 12 Monate

Individuelle Zeiträume sind derzeit nicht verfügbar.

Branding

Logo, Farben und Kontakte des PDFs stammen aus einem Brand-Profil (siehe Brand-Profile). Im Pro-Plan hast du eines (Standard für die gesamte Organisation); im Agency-Plan kannst du mehrere anlegen und im Tab Branding des Projekts auswählen, welches für den jeweiligen Kunden verwendet wird.

Jedes Brand-Profil enthält:

  • Logo (PNG/JPG, max. 2 MB)
  • Primärfarbe
  • Hintergrundfarbe des Headers
  • Kontakt-E-Mail, Telefon und Website

Das PDF behält einen Footer „Powered by Miraqo”. White-Labeling ist nicht verfügbar.

Der Tab Branding: das Menü Brand-Profil für dieses Projekt mit Speichern, die Vorschau des aktiven Profils mit Logo und Farben, die Kontaktdaten auf dem Deckblatt und der Button Brand-Profil verwalten

Automatischer Zeitplan

Im Tab Zeitplan richtest du den wiederkehrenden Versand per E-Mail ein:

  • Häufigkeit — Monatlich (Tag 1–28) oder Wöchentlich (Wochentag)
  • Versandzeit — 0–23 Uhr in der Zeitzone Europe/Rome; der Scheduler läuft jeweils um :15 nach der vollen Stunde
  • PDF-Zeitraum — einer der 6 verfügbaren Zeiträume (z. B. „Vormonat” für monatlichen Versand, „Letzte 7 Tage” für wöchentlichen)
  • Empfänger — eine oder mehrere E-Mails, getrennt durch Komma oder Zeilenumbruch
  • E-Mail-Betreff (optional) — Standard: SEO Report {Projektname} — {Zeitraum}
  • Nachrichtentext (optional) — freier Text, der hervorgehoben in der E-Mail erscheint; bei leerem Feld wird ein gebrandeter Standardtext verwendet

Der Status des letzten Versands (Datum, Ergebnis, etwaiger Fehler) und der nächste geplante Versand werden über dem Formular angezeigt. Von dort aus kannst du auch ▶ Jetzt senden für einen sofortigen Test nutzen oder Deaktivieren, um den Versand auszusetzen, ohne die Einstellungen zu verlieren.

Der Tab Zeitplan: die Karte Versandhäufigkeit mit Monatlich oder Wöchentlich, dem Tag des Monats und der Versandzeit, dann die Karte Berichtszeitraum mit dem Menü des Zeitraums

Die Karte Empfänger und Nachricht: E-Mail-Empfänger, Betreff und Nachrichtentext im Hauptteil, der Schalter Zeitplan aktiv und der Button Zeitplan speichern

CSV-Anhänge oder Rohdaten-Exporte sind nicht enthalten: Der E-Mail-Anhang ist ausschließlich das PDF.

Als Alternative (oder Ergänzung) zum E-Mail-Versand kannst du im Tab Freigabelinks einen öffentlichen Link zum Projekt erstellen. Er zeigt eine gebrandete Nur-Lese-Übersicht ohne erforderlichen Login. Für jeden Link kannst du festlegen:

  • Bezeichnung (um dich zu erinnern, wem du ihn gegeben hast)
  • Passwort (optional)
  • Ablaufdatum (optional)

Für jeden Link siehst du, wie oft er geöffnet wurde und den letzten Zugriff. Du kannst ihn widerrufen (er bleibt im Archiv) oder endgültig löschen.

Der Tab Freigabelinks ohne erstellte Links: die Erklärung, der leere Zustand mit Ersten Link erstellen und oben rechts der Button + Neuer Link

Archiv

Die letzten 12 pro Projekt erzeugten PDFs bleiben im Tab Archiv zugänglich (sowohl manuell heruntergeladene als auch vom Scheduler erzeugte). Ältere werden automatisch gelöscht, um den Speicher nicht zu füllen.

Der Tab Archiv: die Tabelle Archivierte Berichte mit Zeitraum, Erstellungsdatum, wer ihn erstellt hat und den Buttons Herunterladen und Löschen für jedes PDF, mit dem Zähler zum Gesamtlimit von 12

Häufige Fehler

  • Verzerrtes Logo im PDF — das PNG hat einen nicht transparenten weißen Hintergrund. Mit transparentem Hintergrund exportieren.
  • Leerer Abschnitt im PDF — der Abschnitt ist aktiviert, aber das Projekt hat noch keine Daten für dieses Modul (z. B. Backlinks: auf den ersten Scan warten).
  • E-Mail erreicht den Kunden nicht — den Ordner Werbung / Spam prüfen; den Kunden bitten, den Absender zu seinen Kontakten hinzuzufügen.
  • Zeitplan „deaktiviert” — im Tab Zeitplan prüfen, ob der Schalter Zeitplan aktiv eingeschaltet ist und mindestens ein gültiger Empfänger eingetragen ist.

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026