Brand-Profile — Logo und Farben in PDF-Berichten

Logo, Farben und Kontakte, die in PDF-Berichten und öffentlichen Links verwendet werden. Im Plan Agency kannst du für jeden Kunden ein eigenes Profil anlegen.

Ein Brand-Profil bündelt Logo, Farben und Kontaktdaten deiner Agentur (oder deines Kunden, in Agency-Plänen). Sie werden überall verwendet, wo Miraqo etwas für den Kunden Sichtbares erzeugt:

  • Cover, Header und Footer des PDF-Berichts
  • Header und Signatur der Zustell-E-Mail
  • Header von teilbaren öffentlichen Links

Wo du es findest

Über das Nutzermenü oben rechts → 🎨 Brand-Profile (sichtbar für Owner und SEO Manager). Alternativ: Organisation → Branding → Brand-Profil verwalten.

Die Seite Brand-Profile: die Profiltabelle mit Name, Farben, Kontakten und der Anzahl der Projekte pro Profil, die Aktionen Bearbeiten, Standard und Löschen, und oben rechts der hervorgehobene Button Neues Profil

Was ein Profil enthält

  • Profilname — nur für dich sichtbar, dient zur Unterscheidung von anderen (z. B. Hauptmarke, Kunde Acme)
  • Logo — Bild (PNG, JPG oder WebP), max. 2 MB. Transparenter Hintergrund empfohlen. Erscheint auf dem PDF-Cover und im E-Mail-Header.
  • Primärfarbe — verwendet für Überschriften, Links und Akzente (Hex-Format, z. B. #3d7eff)
  • Header-Hintergrund — Hintergrundfarbe des Headers (Hex, meist Weiß oder ein helles Grau)
  • Kontakt-E-Mail, Telefon und Website — erscheinen im PDF-Footer und am Ende der E-Mail

Das Formular Brand-Profil bearbeiten: Profilname, Logo mit Durchsuchen und Aktuelles Logo entfernen, Primärfarbe und Header-Hintergrund mit Farbwähler und Hex-Code, Kontakt-E-Mail, Telefon, Website und Änderungen speichern

Standardprofil

Jede Organisation hat immer ein als Standard markiertes Profil — automatisch erstellt bei der Gründung der Organisation (du musst es nicht selbst anlegen). Es ist dasjenige, das für Projekte ohne explizit zugewiesenes Profil verwendet wird.

Um zu ändern, welches Profil das Standardprofil ist: klicke auf der Seite Brand-Profile auf ⭐ Standard bei dem Profil, das du befördern willst — das vorherige verliert das Kennzeichen automatisch.

Wie viele Profile ich anlegen kann

Hängt vom Plan ab:

PlanBrand-Profil
Solo · StarterNur das automatisch erstellte Standard-Profil. Editierbar, aber Branding wird nie angewendet, da PDF-Berichte und geteilte Links im Plan nicht verfügbar sind.
Pro1 Profil (das Standard), voll aktiv in PDFs und geteilten Links.
AgencyMehrere Profile, eines pro Kunde, einzelnen Projekten zuweisbar.

Auf den Plänen Solo und Starter zeigt die Seite den Hinweis „Individuelles Branding ist in den Plänen Pro und Agency verfügbar” und der Button ➕ Neues Profil erscheint nicht. Auf Pro ist der Button sichtbar, aber deaktiviert (ein Profil gewährt). Auf Agency ist er immer aktiv.

Eine Marke einem Projekt zuweisen (nur Agency)

Im einzelnen Projekt: Bericht → Bericht-Branding. Du findest einen Selektor mit allen Brand-Profilen der Organisation. Änderst du ihn, verwendet der nächste generierte PDF-Bericht (manuell oder geplant) sowie öffentliche Links die neue Marke.

Projekte, die nichts auswählen, greifen auf die Standard-Marke zurück — sie bleiben nie ohne Branding.

Ein Profil löschen

Auf der Seite Brand-Profile → 🗑️. Du kannst nur Nicht-Standard-Profile löschen. Projekte, die es verwendet haben, greifen automatisch auf den Standard zurück — sie verlieren ihr Branding nicht.

Häufige Fehler

  • Verzerrtes Logo — das PNG hat einen weißen statt transparenten Hintergrund, oder die Proportionen passen nicht in die Box. Exportiere es erneut mit transparentem Hintergrund und lasse einen Rand um das Logo.
  • Farben, „die man nicht sieht” — sehr helle Primärfarbe auf weißem Hintergrund. Achte auf guten Kontrast (≥4,5:1) für die PDF-Lesbarkeit.
  • „Kann kein zweites Profil anlegen” — du bist auf Pro (1 Profil gewährt). Wechsle zu Agency, um mehrere Profile freizuschalten.
  • „Ich bearbeite die Marke, aber das PDF bleibt schlicht” — du bist auf Solo oder Starter: das Profil kann bearbeitet werden, aber Branding wird nicht angewendet, da PDF/Share nicht im Plan enthalten sind. Wechsle zu Pro oder höher.
  • „Ich sehe Brand-Profile nicht im Menü” — du bist kein Admin (Owner oder SEO Manager). Members und Clients haben keinen Zugriff auf die Markenverwaltung.

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026